Claude Cowork — spolupráce na dokumentech + routines

Cíl dne

Claude Cowork v Desktopu má dvě klíčové features:

1. Konverzační práce s dokumenty — nahraj Excel + PowerPoint, Claude je iterativně upravuje (nahradí čísla, přidá slide, sjednotí formát).
2. Scheduled agents (routines) — naplánuješ Claude na cron/datum, on úkol vykoná autonomně. Toto už znáš z Day 29. Dnes to rozšíříme.

Týden 11 v Projectu — capstone: Cowork je organizační vrstva nad Custom Instructions a knowledge files. Custom Instructions říkají kdo jsi, knowledge files dávají referenci, Cowork dává čas a soubory.

Část A: Konverzační práce s dokumenty (20 min)

Vzorový prompt

V Projectu spusť nový chat. Nahraj master_vypis.xlsx a sablona_report.pptx (z Day 51). Vlož:

Pracuji na quarterly financial review pro Q3.

Mám nahrané:
- Excel s daty (master_vypis.xlsx)
- PowerPoint šablonu (sablona_report.pptx)

Prosím:
1. Extrahuj klíčová čísla z Excelu:
   - Celkové výdaje Q3
   - Top 3 kategorie
   - MoM změna vs. Q2
2. Vlož tato čísla do odpovídajících míst v PowerPointu
   (placeholdery {celkove_vydaje}, {top_kategorie}, …)
3. Přidej slide s trend grafem (výdaje po měsících Q1-Q3)
4. Napiš executive summary do úvodních slidů (max 3 věty)
5. Zkontroluj konzistenci čísel — všude má být stejné číslo,
   kde se odkazuje na celkové výdaje Q3.

Vrať mi upravený soubor `report-Q3-final.pptx`.

Tipy pro konverzační Cowork

• Buď specifická: „vlož do slidu 3 placeholder {celkove_vydaje}" — Claude má přesný cíl
• Po každé iteraci otevři soubor a zkontroluj, oprav pokud není správně
• Cowork ≠ deterministický skript — pro opakovatelné měsíční reporty je lepší Python pipeline z Day 53. Cowork používej pro ad-hoc úpravy („uprav graf na slidu 3, přidej trendovou čáru")

Část B: Rozšíření routines (15 min)

V Day 29 jsi nastavila měsíční scheduled agent. Dnes přidáme dvě další:

Routine 1 — Týdenní digest (každé pondělí 7:00)

V Claude Desktop → Schedule → + New routine:

Name: Týdenní digest — minulý týden

Schedule: každé pondělí v 07:00, timezone Europe/Prague

Prompt:

Je pondělí ráno. Pošli mi krátký digest minulého týdne (Po-Ne).

Pokud máš v Projectu data (knowledge files, recent uploads):
- Top 3 výdaje minulého týdne (částka + popis + kategorie)
- 1 anomálie (něco nezvyklého)
- 1 pozitivum (kategorie kde jsem ušetřila vs. průměr)

Pokud data nemám:
- Pošli mi pouze připomínku „Nahraj minulotýdenní výpis do Projectu"

Formát: 5-7 řádků, žádný executive summary marketing — drž se faktů.
Mluv česky, ženský rod.

Routine 2 — Mid-month checkpoint (15. v měsíci 09:00)

Name: Polovinu měsíce máme

Schedule: 15. dne každého měsíce v 09:00

Prompt:

Je 15. — polovina měsíce. Pošli mi rychlý checkpoint:

1. Kolik z měsíčního budgetu už jsem utratila? (% + CZK)
2. Která kategorie je nejvíc nad průměrem? (alarm)
3. Která kategorie je výrazně pod? (mám rezervu / mám si dovolit)
4. Forecast: na konci měsíce skončím +X / -X CZK od průměru?

Krátké, akční — abych mohla zbývajících 15 dní přizpůsobit.

Tipy pro správu routines

• V Schedule UI vidíš všechny aktivní routines + jejich next run
• Pause routine přes toggle (užitečné na dovolenou)
• Edit prompt kdykoliv — funguje od příštího běhu
• Pokud routine generuje slabý výstup, iteruj prompt (přidej víc kontextu, příklady, formát)

Mini-reflexe

• Která routine ti dnes vyrobila nejlepší výstup?
• Co by ses chtěla, aby Claude dělal sám každý týden / měsíc bez tebe?

Výstup dne

• ✅ Aktualizovaný report-Q3-final.pptx (z Části A)
• ✅ Aktivní routines v Cowork: Měsíční report (Day 29) + Týdenní digest + Mid-month checkpoint
• ✅ Pochopení rozdílu „konverzační Cowork" vs. „autonomní routine" vs. „deterministický Python pipeline" (Day 53)