⚠ Před začátkem — XLOOKUP dostupnost na Macu
XLOOKUP vyžaduje Excel for Mac z Microsoft 365 nebo Excel 2021+. Pokud máš starší verzi (Excel 2019 a níže), funkce v menu neexistuje.
Jak ověřit: Excel (menu) → O Excelu. Pokud vidíš „Microsoft 365" nebo „2021+", máš XLOOKUP.
Pokud nemáš: v dnešním promptu řekni Claude „Místo XLOOKUP mi napiš ekvivalentní INDEX/MATCH variantu — můj Excel je z roku 2019." Funkční výsledek bude shodný.
Cíl dne
Místo ručního kategorizování každý měsíc vytvoříš lookup tabulku: klíčová slova → kategorie. Excel pak kategorii přiřadí sám.
V Projectu: Pokračuj v chatu uvnitř svého Projectu z Day 1 — Custom Instructions šetří kontext, knowledge files (glosář, cheat sheet) máš po ruce. Pokud Claude použije termín, který si nepamatuješ, řekni: „Vysvětli mi to z mého glosáře."
Příprava — lookup tabulka
V novém listu “Kategorie” vytvoř tabulku:
| Klíčové slovo | Kategorie |
|---|---|
| ALBERT | JÍDLO |
| TESCO | JÍDLO |
| KAUFLAND | JÍDLO |
| SHELL | TRANSPORT |
| OMV | TRANSPORT |
| NETFLIX | ZÁBAVA |
| SPOTIFY | ZÁBAVA |
Kroky
- Vytvoř list “Kategorie” s lookup tabulkou (alespoň 15 řádků)
- Vlož prompt níže do Claude
- Implementuj vzorec do hlavního listu
- Otestuj na 10 transakcích
Vzorový prompt
Mám Excel s:
- List "Data": transakce, Popis v sloupci B (např. "PLATBA Albert BRNO")
- List "Kategorie": A = klíčové slovo, B = kategorie (15 řádků)
Potřebuji vzorec do sloupce D listu "Data" který:
1. Hledá část textu z B2 v listu Kategorie sloupci A (wildcard hledání)
2. Vrátí odpovídající kategorii ze sloupce B
3. Pokud nic nenajde, vrátí "OSTATNÍ"
Preferuj XLOOKUP s wildcard. Pokud to nejde, navrhni alternativu
s INDEX/MATCH nebo IFERROR. Vysvětli proč.
Výstup dne
Excel s funkční automatickou kategorizací + lookup tabulka kterou můžeš rozšiřovat.